Platform
werkdruk

Primair onderwijs

Uw school heeft extra geld gekregen om de werkdruk te verminderen. Maar hoe kun je dit geld het beste gebruiken?

4 stappen naar een lagere werkdruk

Het begint met een gesprek in je team over werkdruk: waar komt deze werkdruk vandaan? Maar hoe krijg je zo’n gesprek in de groep? En welke aanpak kies je?

Op dit platform vind je alles wat je nodig hebt om te leren over de werkdruk op de basisschool: informatie, echte verhalen en vooral veel praktische tools. In vier stappen beheers je de werkdruk op jouw school. De vier stappen zijn: analyse, discussie, aanpak en evaluatie. Elke fase heeft zijn eigen alinea op deze pagina. Het staat boordevol inspirerende, waargebeurde verhalen en handige tools om meteen aan de slag te gaan.

 Waar komt de werkdruk vandaan?

Stap 1. Analyse

Waar komt de werkdruk vandaan? Werkdruk is een toestand waarin er een disbalans is tussen de eisen van de baan (taakeisen) en het vermogen om het werk goed uit te voeren (matigingsvermogen). In het theoretisch kader leest u meer over werkdruk. Voordat u uw werkdruk kunt verminderen, is het belangrijk om te weten waar deze werkdruk vandaan komt. Er zijn verschillende manieren om erachter te komen. Kies hieronder de methode die het beste werkt voor uw team. Met de resultaten kun je het gesprek starten in stap 2, “Discussie”. Op het werk

• Zelf de oorzaken van werkstress in kaart brengen op individueel niveau met de Work Stress Analysis van de Alternative Foundation
• Organiseer een stress resolutie sessie (TNO) met de groep. Kijk hier of het voor jou werkt en ga aan de slag.
• Gebruik de actuele NVC-matrix om verschillende oorzaken, gevolgen en oplossingen in kaart te brengen.
• Leer meer over de werkdruk en de verschillende stadia van het werkdrukmodel met de Arbocatalogus PO.

Stap 2. Discussie

 Wat ben je van plan te doen onder druk op het werk? Nu je weet waar de werkdruk vandaan komt (zie Stappen: Analyseren), kun je nadenken over oplossingen. Bijvoorbeeld het verminderen van de administratieve lasten. Begin een gesprek met de hele groep. Want door deel te nemen aan het gesprek zorg je voor een betere onderwijskwaliteit en haal je meer plezier uit je werk. Kies hieronder de methode die het beste werkt voor uw team. Nadat je je doelen hebt bepaald, kun je het plan in stap 3 uitvoeren.

• Voer een productief gesprek met het team. Met dit conversatiekompas op je bureau navigeer je gemakkelijk door de stappen in het veld. Wil je de gratis printversie ontvangen, stuur dan een e-mail naar info@arbeidsmarktplatformpo.nl
• Welke regels zijn echt nodig? Aan de slag met handelscompensatieregels: Toolkit voor handelscompensatieregels
• Maak werkdruk bespreekbaar met het Werkdrukspel van de Portefeuille Arbeidsomstandigheden PO/Alternatief Fonds. Claim een gratis werkdrukspel.
• Voor het schoolbestuur is er de Jobfit game van het PO arbeidsmarktplatform. Je kunt het gratis Jobfit-spel hier claimen.

Stap 3. Behandeling

 Hoe effectief omgaan met druk op het werk? Nu de bron van werkstress duidelijk is en je een plan hebt (zie Stappen: Analyseren en Bespreken), kun je ermee aan de slag. Werkdruk is een complex vraagstuk. Voor alle duidelijkheid: je kunt het als een project benaderen. De projectaanpak omvat een plan, een werkgroep, een vertrekpunt, een projectmanager en een (interne) opdrachtgever. Opdrachtgevers/bestuurders spelen een belangrijke rol bij het omgaan met werkdruk. Een plan kan uit veel onderdelen bestaan, maar een goed plan moet in ieder geval het volgende bevatten:

 • Tijd: welke activiteiten worden wanneer uitgevoerd
• Taakverdeling: wie is waarvoor verantwoordelijk in het proces
• Middelen: welke middelen (zoals budget en personeel) zijn beschikbaar

Stap 4. Evaluatie

 Wat bracht het? Je kunt niet tegelijkertijd omgaan met werkdruk. Het is een continu proces. Hoe houd je de vinger aan het circuit? Met de assessment tool kun je zien of je team op schema ligt om met de werkdruk om te gaan. Op het werk
In de vorige stap heb je met het team een plan gemaakt. Zijn de acties die je hebt gebouwd al geïmplementeerd? En leiden deze acties tot de verwachte resultaten? In deze stap beantwoord je deze vragen samen. Bekijk samen de verrichte werkzaamheden en pas het plan daarop aan. Want het beheersen van de werkdruk is een continu proces. Stappenplan voor het berekenen van de kosten van apparatuur onder werkdruk
Het is belangrijk dat u laat zien hoe uw school werkdrukmiddelen gebruikt. De deadline hiervoor is 1 juli 2019.

Er moeten niet alleen ‘harde’ uitkomsten zoals vermindering van schooluitval worden beoordeeld, maar er moet ook aandacht worden besteed aan ‘zachte’ factoren die niet gemakkelijk in cijfers kunnen worden uitgedrukt. Stel jezelf de volgende vragen:

 
• Heb je steun van collega’s en management?
• Denk je dat je zelf invloed kunt uitoefenen op de werkdruk?
• Is de werkdruk bespreekbaar?

Blogs

The current query has no posts. Please make sure you have published items matching your query.

Schrijf je in voor de onderwijs nieuwsbrief